Vacature: administratief medewerker

Wij zoeken een getalenteerde Administratief Medewerker (fulltime/parttime) die onze afdeling Administratie op ons kantoor in Aalsmeer komt versterken.

Voor deze functie is het belangrijk dat je:

• beschikt over een opleiding MBO4 of gelijkwaardig, bij voorkeur richting economie-administratie
• kennis hebt van administratieve processen en inzicht in de optimalisatie hiervan;
• makkelijk initiatief neemt, flexibel en communicatief vaardig bent;
• stressbestendig bent, oplossingsgericht en nauwkeurig kunt werken;
• 3 tot 5 jaren werkervaring hebt in een (internationale) setting, bij voorkeur in de bloemensector;
• de Engelse en Nederlandse taal beheerst, zowel schriftelijk als mondeling;
• vaardig bent in veelgebruikte office-applicaties als Outlook, Word en Excel.

 

In deze functie zullen de collega’s van onze administratie je aanvullende praktijkscholing geven om je de fijne kneepjes van het vak te leren.

De functie 

De Administratief Medewerker werkt onder begeleiding en coaching van het hoofd Administratie. Dagelijks vindt afstemming plaats met de operatie, klanten en met de verkoopafdeling. Samen met de andere medewerkers van de afdeling Administratie is de Administratief Medewerker verantwoordelijk voor een gestroomlijnd proces, breed inzetbaar en functioneert als back up bij afwezigheid van collega’s. De taken en verantwoordelijkheden bevatten o.a.:

• het voeren van de personeelsadministratie van de inhuurkrachten en zorgdragen voor de vereiste documenten;
• het verwerken van de uren van de inhuurkrachten en het vaste personeel;
• het opstellen, inboeken en nalopen van facturen;
• het opmaken en (in- en extern) distribueren van exportdocumenten waaronder Fytosanitaire certificaten en T1 documenten;
• het inboeken van de weekafrekeningen van Flora Holland in de financiële administratie;
• het bedienen van de telefooncentrale;
• het verwerken van de veilingbrieven van Afriflora en externen (SLA);
• het bijhouden van de fustadministratie en het voorraadbeheer (i.s.m. Operations)
• back up bij afwezigheid

Wervingsproces

We komen graag in contact met enthousiaste en leergierige administratieve talenten. Ben jij die flexibele duizendpoot die we zoeken, heb je interesse of inhoudelijke vragen over de functie? Reageer dan naar aendeman@afriflora.nl en stuur je motivatiebrief en CV mee. De reactietermijn sluit op 27 september 2022.

 

Acquisitie naar aanleiding voor deze vacature wordt niet op prijs gesteld.